Продажи через маркетплейсы в «1С:Управление торговлей»: учет по FBO, FBS и DBS
Продолжаем цикл практических статей о работе с маркетплейсами в «1С». В предыдущих материалах мы разбирали интеграцию и учет в «1С:Управление нашей фирмой», а теперь переходим к «1С:Управление торговлей» и посмотрим, как в этой конфигурации выстроить учет продаж через Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет.
Названия логистических схем у площадок отличаются: FBO, FBS, realFBS, FBY, DBS, Express, «Маркетплейс», «Витрина». Для учета в «1С:УТ» важнее не само название, а бизнес-логика: где находится товар, кто доставляет его покупателю и в какой момент должна быть отражена продажа.
В этой инструкции разберем базовую настройку комиссионной торговли в «1С:УТ», сопоставим схемы маркетплейсов с документами программы и пошагово рассмотрим работу по FBO и FBS, а также возвраты и другие ситуации, из-за которых чаще всего расходятся остатки.
1. Включаем комиссионные продажи в «1С:УТ»
Для схем, при которых маркетплейс реализует товар конечному покупателю как комиссионер, основой учета в «1С:Управление торговлей» является функциональность комиссионных продаж.
В настройках раздела «Продажи» включите опцию «Комиссионные продажи» и выберите используемую версию комиссионной продажи.
После включения функциональности можно оформлять передачу товара комиссионеру и отражать последующие продажи по отчетам комиссионера.
2. Настраиваем соглашение и договор с комиссионером
Для работы с маркетплейсом необходимо настроить условия передачи товаров на комиссию.
В типовом соглашении указывается операция «Передача на комиссию».
С каждым комиссионером должен быть оформлен договор, в котором фиксируются параметры комиссионной продажи.
В карточке договора указываются, в частности:
- цель договора — передача на комиссию;
- версия комиссионной продажи;
- учетный вид цен;
- вид цен продажи;
- организация;
- комиссионер;
- другие параметры расчетов и оформления.
3. Как перевести FBO, FBS и DBS на язык документов «1С:УТ»
У Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета используются разные названия схем. В исходном материале они сведены к трем базовым сценариям учета.
| Суть логистической схемы | Wildberries | Ozon | Яндекс Маркет | Как отражается в «1С:УТ» |
|---|---|---|---|---|
| Товар находится на складе маркетплейса: продавец заранее передал партию, площадка хранит и доставляет | FBW (FBO) | FBO | FBY | «Передача на комиссию» → списание по «Отчету комиссионера» |
| Товар находится на складе продавца, заказ собирает продавец, а доставку выполняет маркетплейс | «Маркетплейс» (FBS) | FBS | FBS | «Заказ клиента» → «Передача на комиссию» → списание по «Отчету комиссионера» |
| Товар находится на складе продавца, и доставку конечному покупателю выполняет сам продавец | «Витрина» (DBS) | realFBS | DBS / Express | «Реализация товаров и услуг». Маркетплейс учитывается как поставщик услуг |
Главная логика здесь такая: прежде чем выбирать документы в «1С:УТ», нужно определить, кто фактически доставляет товар покупателю и на каком этапе должна признаваться продажа.
4. Схема FBO: товар находится на складе маркетплейса
При FBO товар физически передается на склад площадки, но до продажи конечному покупателю продолжает учитываться как товар, переданный комиссионеру.
Шаг 1. Передаем товар на склад маркетплейса
Обычная реализация на этом этапе не оформляется.
Используется документ «Передача товаров комиссионеру». В нем указываются комиссионер, договор, склад и соглашение.
После проведения документа товар учитывается как переданный на комиссию в разрезе соответствующего комиссионера.
Шаг 2. Получаем данные о фактических продажах
После того как маркетплейс передает данные о реализованных товарах, в «1С:УТ» необходимо оформить отчет комиссионера.
Для этого в рабочем месте отчетов комиссионеров выберите нужного комиссионера и используйте команду «Оформить отчет комиссионера».
Шаг 3. Отражаем продажи и комиссионное вознаграждение
В документе «Отчет комиссионера (агента) о продажах» отражаются фактически проданные позиции и данные по реализации.
Именно на этом этапе в учете фиксируется продажа и списывается себестоимость реализованных товаров.
В этом же документе фиксируется комиссионное вознаграждение.
Дополнительные услуги площадки — например, логистика, хранение и другие удержания — в исходном материале предлагается отражать документом «Поступление услуг и прочих активов» с отнесением сумм на соответствующие статьи расходов.
5. Схема FBS: товар находится на складе продавца
При FBS товар до получения заказа находится на собственном складе продавца. После заказа продавец собирает отправление, а дальнейшая доставка выполняется маркетплейсом.
Для учета особенно важна своевременная обработка заказов и резервирование товара.
Шаг 1. Создаем заказ клиента
После получения заказа от маркетплейса в «1С:УТ» создается «Заказ клиента».
Товар резервируется на складе, чтобы одна и та же единица не была одновременно обещана покупателям на разных площадках.
Шаг 2. Передаем собранный заказ маркетплейсу
После сборки и подготовки отправления оформляется «Передача товаров комиссионеру».
На этом этапе товар уже передан маркетплейсу, но продажа конечному покупателю еще не считается завершенной.
Шаг 3. Закрываем продажу отчетом комиссионера
После подтверждения факта продажи операция отражается через «Отчет комиссионера» — по той же общей логике, что и при FBO.
6. DBS и realFBS: когда комиссионная схема не используется
Отдельный сценарий — когда товар находится на складе продавца и продавец самостоятельно доставляет его конечному покупателю, а маркетплейс фактически выполняет функцию витрины и оказывает сопутствующие услуги.
В исходном материале для такого сценария используется прямая схема:
«Реализация товаров и услуг».
Сам маркетплейс в отношении товара не рассматривается как комиссионер, а его услуги отражаются отдельно — например, через «Поступление услуг».
7. Как правильно оформить возврат товара
Одна из причин расхождений между фактическими остатками и данными «1С» — возвраты покупателей.
Если проданный через комиссионера товар возвращается, в «1С:УТ» используется документ «Возврат товаров от клиента» с соответствующими данными комиссионера и клиента.
Если возврат не отразить в учетной системе, товар может физически снова оказаться доступным для продажи на площадке, но не вернуться в корректный остаток в «1С».
8. Что делать с потерянными и утилизированными товарами
Еще одна сложная ситуация — товар, который был передан маркетплейсу, но впоследствии потерян или утилизирован.
Поскольку такой товар уже числится у комиссионера, исходный материал предлагает не списывать его напрямую с собственного склада.
Последовательность действий:
- оформить «Возврат товаров от комиссионера»;
- затем оформить «Списание недостач товаров».
Если маркетплейс компенсирует стоимость утраченного товара, расчеты могут быть отражены через корректировку задолженности в зависимости от принятой схемы учета.
9. Синхронизация остатков при работе сразу с несколькими площадками
При FBS один и тот же складской остаток может одновременно участвовать в продажах на нескольких маркетплейсах.
Поэтому критично своевременно обновлять доступное количество товара. В исходном материале для FBS рекомендуется обновление остатков с интервалом 3–5 минут, чтобы снизить риск оверселлинга — ситуации, когда площадка принимает заказ на товар, которого уже нет в наличии.
Что особенно важно настроить до запуска
Чтобы учет продаж через маркетплейсы в «1С:УТ» не превратился в набор ручных корректировок, до запуска стоит проверить всю цепочку:
- включена функциональность комиссионных продаж;
- для маркетплейсов созданы корректные соглашения и договоры;
- определено, какая схема фактически используется — FBO, FBS или прямая DBS;
- настроено резервирование товаров по заказам;
- передача товаров комиссионеру оформляется отдельным документом;
- продажи закрываются отчетами комиссионера;
- комиссии и дополнительные услуги площадки относятся на нужные статьи расходов;
- возвраты и потери отражаются отдельными документами;
- остатки между площадками и «1С» синхронизируются достаточно часто.
Названия схем у маркетплейсов могут меняться, но логика учета остается привязанной к реальному движению товара и моменту продажи. Если сначала определить эту бизнес-логику, подобрать правильную цепочку документов в «1С:Управление торговлей» значительно проще.
Количество просмотров: 68
